引言


上海文赢国际商业有限公司建立于2014年,由Wells和Jessica两位合资人创建。公司主营业务是为法国等海外化装品公司提供精致的包装瓶。公司建立之初,像全部初创公司一样,Wells和Jessica两位合资人没日没夜开发客户,编写产品Catalog,PS产品图片,办网站,写软文,发帖子,写开发信。熬过了艰苦的创业第一年,询盘的客户逐步增多了,开始有订单成交了。创业的头三年,订单少,收入不稳定,公司基本上就Wells和Jessica两个人。期间也雇用过一些人,但公司太小,开不起工资,基本上来了又走了,只有Wells和Jessica两个人始终在拼搏。到了2017年,终于开辟了几个稳定的大客户,大客户订单徐徐增多,公司职员也徐徐增多。到了2018年底的时间,公司发展到了10多人,此中业务员7人。


给客户所计划的包装样品

五年时间里,Wells和Jessica的创业故事许多,比方,怎样得到第一个询盘,第一个订单,怎样得到大客户青睐,其间酸甜苦辣许多。本篇我们重点关注文赢国际信息化的故事。

信息化探索之路

早先,Wells和Jessica都不懂电脑,基本上就是使用Office办公软件的程度。但走上创业这条路了,没钱请人,什么事都得自己来。PS图片,写产品介绍软文,网络推广,办网站,摸着石头过河,一样样学着干。


为了两个人可以随时随地获取文件,以及共同编辑文件,Jessica弄了个百度网盘。产品介绍,推广文章,产品目次,客户资料,客户订单,分门别类都存在网盘上。后来开发的产品多了,客户多了,报价也多了,Jessica又在网上找了一个Excel的报价工具,用于客户报价和客户订单处置。这个Excel的报价工具,文赢国际用了4年,Jessica非常喜好这个工具。4年内里,Jessica在不停修改美满这个工具的過逞中,甚至自学了VBA编程。


到了2017年,公司业务员多了。Jessica在百度网盘上为每个业务员设立了一个目次。报价时间,业务员复制Jessica统一维护的Excel工具到自己目次,天生客户报价单。但人多了以后,这个方法带来许多问题。比方,Wells的报价单许多,每次要查客户的历史报价信息,很麻烦,只能在百度网盘内里一个一个报价文件打开察看。又如,Wells想引导监视一下其他业务员的报价单,很麻烦,只能一个文件夹一个文件夹地看。其三,价钱常常搞错,每个业务员都拷贝Jessica的Excel文件,常常有业务员没有实时拷贝,要么拷贝错了,用了老的价钱给客户报价。其四,去职业务员负责的客户及报价,是不是完全交代了,没人知道,很有大概被业务员带走一些客户。


开源专家引路,助力文赢信息化变动

种种问题,Jessica正在发愁的时间,偶尔间得知一个法国大客户 Interprestige 在用一个叫Odoo的软件治理订单和客户。这个软件是比利时一家公司开发的,免费的,网上可以自己下载安装。客户方这么大一个化装品公司用的软件,想必软件功能应该很强盛。但会不会很庞杂,能不能搞得定呢,Jessica 试着网上找了一下,很快找到了Odoo的下载网站,也知道这个软件在国内有服务商。Jessica下载了Odoo,联系了国内最大的一个服务商开源智造咨询有限公司。经过一段时间试用,从2018年下半年开始,文赢国际启用了Odoo软件治理客户、报价、采购、发货等业务。

启用免费开源ERP Odoo前的状态

下面看一下文赢国际第一代信息化 “Excel外贸报价工具”。这个工具有一个“产品资料总表”,存放产品名称、包装规格、本钱价钱、差别毛利加成的销售价钱等信息。文赢国际开发的全部产品都保存在这个表上,Jessica会定期更新这个表的产品和价钱信息。


【注】这个Excel外贸报价工具使用简单,非常合适SOHO一族的外贸创业者使用。有需要的小伙伴可以联系文赢国际的信息化!服务商开源智造的官方网站免费下载最新版本。

Excel工具的重要作用是主动天生客户报价单。在“填入产品名”页输入需要报价的产品名称,点击“查询”按钮,表格主动从“产品资料总表”查找产品,复制到“利润导向定价”页,在该页填写报价及数目,点击“天生报价表”,表格在“报价表”页主动天生客户报价表。




启用免费开源ERP Odoo后的状态

再看看文赢国际第二代“信息化”系统Odoo。在Odoo中,有统一的产品资料库、客户及联系人库,报价及订单库。Odoo中可以设置机动的察看权限,比方,平凡业务员只能看见自己开发的客户,自己的报价单和订单,Wells可以察看全部订单。Odoo是国际化的,支持多语言,多币种。Odoo是网络化的,只要browser上网,打开Odoo网址就可以登录使用。Odoo是免费的,Jessica买了一台阿里云服务器,下载了Odoo软件,安装在阿里云服务器上,大家都可以使用,没有人数限定。Odoo是可修改定制的,探索了一段时间,Jessica在产品资料库上,以及订单库上,增长了一些自己公司需要的字段。Odoo上可以直吸收发邮件,Odoo上做好一个报价单,点击按钮直接发送给客人。客人回答邮件,也直接进入到对应的报价单上。这样,围绕报价单的往返邮件都记载在Odoo系统中。Odoo有一个开放社区,有几万个功能模块,涵盖CRM、供给链、HR、财政、市场治理、。研发治理、生产治理、团体公司等全部企业应用范畴,可以满意文赢国际将来多年的发展需要。

统一的产品库。比起Excel的产品资料库,这个网络化的产品库不会有多版本的问题,不轻易出错,维护治理也简单。网络化的产品库查询非常方便,按名称搜、按编码搜、按规格搜、按供给商搜、按购置客户搜。Odoo的产品库可以查询产品的历史成交明细,包括历史采购订单、销售订单,入库、出库明细,库存锁货环境,订单库存,订单毛利。



统一的客户及联系人库。客户库可以分权限察看,平凡业务员只能看自己的客户,Wells可以看全部客户及联系方法。客户库上一键查询客户的过往生意业务环境,如客户商机,历史订单,收款明细,应收明细,销售总额,毛利状态,等等。


客户档案列表页


客户明细页


统一的订单库列表页


统一的订单库具体页


Odoo有种种机动可自定义的分析报表

本文来自《开源智造Odoo客户成功案例采访实录》的精选内容章节。请勿转载。欢迎您反馈阅读意见;更多Odoo有关的成功客户案例及Odoo实行操作手册请!百度访问【开源智造】官网获取相关资料。

一键生成外贸报价单软件

报价单重要内容包括报价单的单头、产品基本资料、产品技能参数、价钱条款、数目条款、支付!条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。差别的行业、公司、产品,报价单的详细内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完备性和雅观性,涉及的内容和留意的事项比较多,以是报价单肯定要专业。对于新人来说,速成确实难以到达很好的结果,还是需要新人耐烦研究后计划出合适自己的报价单,这才越发着实。



一份好的报价单具有以下三种功能 一、提供具体、规定的产品信息

我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单,还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方法等等在报价单中表现,这些信息过细全面,一览无余,才能对客户有吸引力。

二、方便客户统计和汇总资料

客户会对来自差别供给商的报价单进行比较筛选并选择入围的目的对象,并将效果递交给决议人。假如你的报价单下载下来就可以用,那么你被选中而且被传阅的概率就大大进步了。

三、方便客户归档,作为备忘再次使用

你的报价单不肯定在第一轮采购中得到青睐(别人大概做得比你好),但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目的,那么你大概在接下来的采购中成为客户联系的对象。


制作报价时应留意的格式和细节

1、在邮件正文里放上一些重要内容, 比方总报价,公司的优势等等,这些都是引子,让客户有爱好打开报价单。

2、报价单的定名肯定是公司名称加产品名称, 保证客户到时间可以或许知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。

3、写明收件人。 在报价单开头写上:To 某客户,报价单制作时间和有用期。

4、在报价单仰面部分参加自己的公司的标记,名称,电话,传真,邮箱, 以及公司的一些理念、口号等,这是用来提高形象、显现专业度的一种方法!

5、假如容许,可以在报价单的第一部分做公司简介,突出优势, 比方专业生产几多年,拿到过那些认证等等,把公司办公室的图片、工场的图片、车间的图片都放上。 牢记,凡是出现图片的都要打上水印!

6、制作报价表格。 将每一部分的价钱标注清晰,包括每一部分的型号、大要参数尺寸、品牌、质保年限等等。固然还是要出现报价的重要因素,付款方法等!

7、介绍产品卖点,告诉客户,你的产品为什么值这个钱。 比方客户要了十个装备,上面对于每个装备都大略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个装备具体信息:图片、认证、详细的参数、优势、装备的包装种类、包装图片、配套的配件数目,等等。(假如是成套装备请把配件表标注出来)

8、许多公司有集装箱摆放软件, 假如有,可以在最后一部分演示一下客户需要的产品怎样摆放,总计需要几个集装箱,彰显专业!

9、提供至少两种格式的报价单。 第一种为 Word 文档,这是供客户修改使用的。但是由于 Word 文档版本的差异,大概打不开,以是还需提供一个 PDF 版本。PDF版比较正规,是尺度的文书。 最好再提供一个图片版,万一客户既打不开 Word,又没有 PDF browser,就要寄盼望于这张图片了!

10、无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿得手可以直接打印使用! 在邮件最后部分写上:具体报价资料请拜见附件中的文件,我提供了三种格式,Word、PDF、JPEG 视您的电脑软件环境选择最合适的格式,并且我都已经排好版,您可以直接下载打印使用!

11、留意分段排版, 不要出现许多文字一大段的环境,用差别的颜色文字标志差别的重点,加上图片,图文交织,可以做出一个非常美丽的报价文件!



一样平常常见的外贸报价单的样式有以下几种

一、图片式报价单

这个是现在大家常用的报价方法,也是重点建议的。实在就是将产品图片、产品名称、型号、价钱、包装、交货期等重要内容都放在一起,让客户在看到产品图片时也同时看到价钱,价钱和产品图片对应在一起,相信肯定能给客户留下深刻印象。 新人刚开始打仗外贸,可以先从这个样式入手。

二、对比式报价单

首先,将本公司的相同产品差别时期的价钱要么差别产品的价钱做个对比,给客户多样的选择,以便留住客户。其次,将本公司的报价和其他公司的报价放在一起,让客人进行比较,但肯定要选对参照公司,最好选择本行业的龙头企业进行参照,再根据自己公司的产品格量和市场定位制订自己的价钱。这个要求大家对产品的市场环境非常认识, 一样平常是外贸有履历者用的报价样式

三、分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不但是报价,另有关于产品的一些分析。好比说:海外市场尺度、所需证书、淡季旺季,重要用来开发新的市场范畴,带有劝诫客户担当自己产品的表示,以是 不合适新手,一样平常是外贸老鸟给老客户偶然使用的报价样式

四、分割式报价单 举个例子:

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

1. Charge: 价钱

2. Leica camera:价钱

3. Travel charge: 价钱

4. Leather pouch: 价钱

5. Handsfree kit:价钱

6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 价钱

7. Bluetooth Headset: 价钱

上面这个就是分割式报价单,将价钱构成写清晰,让客户一览无余。这种报价样式合适于在第一次报价之后客户诉苦价钱贵了再次报价时使用。不建议第一次报价时使用,工作量太大了, 没履历的新人慎用。

一千个读者就有一千个哈姆雷特,报价单也一样。在行业细分和产品的多样化下,一千个业务员眼中就有一千种报价单情势。新人要想做出切合自己行业和产品,同时让客户满足的报价单,肯定要有耐烦。在多次制作的過逞中,不停美满报价单的细节。固然,站在巨人的肩膀上看全球也是明智的,要善于鉴戒先辈的精致专业报价单。

(本文整理自网络,谢谢作者分享名贵履历)

我以为实在楼上说的什么软件 emm..并不是太需要。

由于外贸报价单并不是一个本领性要么!变革性很强的工具,客户想要在短短一页纸上面清晰!明白的得到他想要的信息,这种反而是越清楚简约越好,内容才是重点,模板基本可以套用,不需要每张单每个产品去!做一个差别的模板。

网上也有许多各式百般的模板,特殊是福步论坛。做外贸的都可以去看看哈,挺多大神和干货的,我自己也在研讨中。

下面这个是我自己用的模板,盼望对你有帮助哈。~

大概就这些 可以根据你自!己的产品来变更,版面简便,假如要做颜色的话尽量用黑色+一个亮色就!好, 最后发已往最好是PDF格式的。

——语翼译员 vera

本文网址: http://www.20website.com/d/2020516173232_3407_2933609536/home ,   转载请注明出处。